Διατηρήσε ασφαλή τα περιεχόμενα των εγγράφων σου
Για να διατηρήσεις ασφαλή τα περιεχόμενα των εγγράφων σου στο Microsoft Word, μπορείς να προσθέσεις περισσότερη προστασία χρησιμοποιώντας κωδικό πρόσβασης. Αυτό σημαίνει ότι ένας χρήστης πρέπει να εισάγει τον κωδικό πρόσβασης κάθε φορά που ανοίγει το προστατευμένο έγγραφο.
Αξίζει να σημειωθεί, ότι αν αλλάξεις γνώμη, μπορείς πολύ εύκολα να καταργήσεις την προστασία του εγγράφου σου αφαιρώντας την προστασία με κωδικό πρόσβασης.
Κρυπτογράφηση ενός εγγράφου Word με κωδικό πρόσβασης
Για να προστατεύεις το έγγραφό σου με κωδικό πρόσβασης, άνοιξε το έγγραφό σου με το Microsoft Word στον υπολογιστή σου.
Όταν ανοίξει το έγγραφό σου, στην επάνω αριστερή γωνία του Word, κάνε κλικ στο “File“.
Από την αριστερή πλαϊνή γραμμή, επέλεξε “Info“.
Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, κάνε κλικ στην επιλογή Protect Document > Encrypt with Password.
Θα ανοίξει ένα πλαίσιο “Encrypt Document“. Σε αυτό το σημείο, κάνε κλικ στο πεδίο “Password” και πληκτρολόγησε τον κωδικό πρόσβασης που θέλεις να χρησιμοποιήσεις για την προστασία του εγγράφου σου. Στη συνέχεια, κάνε κλικ στο “OK“.
Σημείωση: Φροντίστε να μην ξεχάσεις τον κωδικό και αποθηκεύσε τον σε ένα ασφαλές μέρος, καθώς δεν θα μπορείς να ανοίξεις το έγγραφό σου χωρίς αυτόν.
